Stellenausschreibung: Administrative Leitung des Kulturbüros Gmünd/Office Management (m/w/d)

Die Kulturinitiative Gmünd ist seit 30 Jahren die treibende Kraft der Entwicklung Gmünds zur Künstlerstadt. Seien Sie Teil unseres motivierten, dynamischen Teams!

Aufgaben
• Zentrale Kontaktperson im Büro, am Telefon und per E-Mail
• Organisatorische Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
• Allgemeine Terminkoordinationen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Öffentlichkeitsarbeit (Texterstellung, Pressearbeit, Druckfahnenkorrekturen, usw.)
• Websitebetreuung
• Beschaffungswesen/Einkauf
• Koordination von Fremdleistungen
• Pflege der Adress-Datenbank

Anforderungen
• Abgeschlossene höhere Schule oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariat
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
• Rasche Auffassungsgabe
• Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Freundliche, flexible und teamstarke Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Programmen und Videokonferenztools, Photoshop und/oder Indesign von Vorteil
• Interesse an Kunst und Kultur
• Handwerkliches Geschick von Vorteil

Rahmenbedingungen
• die Möglichkeit zur Mitarbeit an einem spannenden Kulturprojekt
• verantwortungsvolle, maßgebliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen, motivierten, dynamischen Team in einem kreativen Umfeld
• eine 30 h-Anstellung (unbefristet) mit Monatsgehalt von 2.100 € brutto (14x jährlich) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Eintritt 16. Jänner 2023

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 14. Dezember 2022 mit dem Betreff „Bewerbung“ an: kultur.gmuend@aon.at

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Erika Schuster jederzeit telefonisch unter 0676 847846624 oder per Mail zur Verfügung.
Weitere Informationen zu den Aktivitäten der Kulturinitiative /Künstlerstadt Gmünd finden Sie auf unserer Website: www.kuenstlerstadt-gmuend.at