Stellenausschreibung: Registrarin

Als RegistrarIn übernehmen Sie eigenverantwortlich eine Reihe von Aufgaben, die sowohl ausstellungsbezogen und termingebunden zu erledigen sind als auch Sammlung und Infrastruktur betreffen. Die Tätigkeit erfordert eine enge Kooperation mit der Geschäftsführung der Maria Lassnig Werknutzungs-GmbH und der Maria Lassnig Privatstiftung, sowie mit leihnehmenden Museen, Galerien, externen RestauratorInnen, Kunstspeditionen und Arthandler n, Versicherungen usw.

 Ihre Tätigkeitsbereiche:

 •    Sammlung
Standort- und Depotmanagement mit Überwachung der Lagerungsbedingungen der Sammlungsobjekte (Kunstwerke, div. Nachlassobjekte)
Organisation und Abwicklung interner Objektbewegungen
Standortverwaltung in Objektdatenbank (MuseumPlus)
Mitarbeit bei Neulagerung von Werkbeständen auf Papier, dokumentarischen Fotografien und Werkrepros
Vorauss. Mitarbeit bei Inventarisierung des filmischen Werks
Verwaltung Inventarlisten / Jährliche Inventur eines Teilbestandes
Dokumentation von Zu- und Abgängen
Bereitstellung von Informationen für die Verrechnung von Abgängen
Formale Abwicklung von Überlassungen
Arthandling (in bestimmtem Ausmaß)
Condition Reporting nach Leihe/Kommission
Verwaltung Rahmenbestand (insb. für Werke auf Papier)
Organisation von Neurahmen (einschl. Berechnung von Passepartouts nach Standards)
Organisation diverser Archiv- und Sammlungsbehelfe (Schachteln, Papiermuster u. dgl.)
Meldungen an Kunstversicherung
Verwaltung von Versicherungswerten

 •    Ausstellungen / Leihgaben, Kommissionen
Kommunikation mit Leihnehmern und Kommissionären
Organisation und Dokumentation des Leihverkehrs bzw. von Kommissionen:
Klärung von Verpackungs-, Transport- und Installationsmodalitäten, Versicherung, Ausfuhrbedingungen, Koordination von Transporten
Bearbeitung von Leih- und Kommissionsverträgen (auf Basis von Standards)
Adaptierung von Werklisten für Versicherung und Transporte
Überwachen der Laufzeiten von Leihgaben und Kommissionen
Kuriertätigkeit:
Reisebereitschaft, Mitarbeit und Kontrollfunktion bei Installation und Deinstallation von Werken in Ausstellungen, Condition Reporting in Zusammenarbeit mit professionellen RestauratorInnen von Leihnehmern/Kommissionären
Verwaltung von Condition Reports

 •    Koordination Werkpflege
Terminkoordination mit externen RestauratorInnen
Dokumentation von Restaurierungsberichten
Kurzerfassung von Erhaltungszuständen in der Datenbank
Prüfung von Kostenvoranschlägen
Abstimmung von Verpackungs-, Transport- und Installationsvorgaben

 •    Vertretung
Vertretung Office Management im Urlaubs- oder Krankheitsfall (insb. Zahlungsanweisungen, fallweise Präsenz bei Veranstaltungen)

 Sie bringen mit:

•  Berufspraxis als RegistrarIn oder vergleichbare Tätigkeiten, einschließlich Arthandling
•  Organisationskompetenz
•  Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation (Deutsch und Englisch    verhandlungssicher)
•  Grundlegende Kompetenz im Umgang mit Vertragswerken und Verrechnung
•  Visuelle Kompetenz für das Condition Reporting von Kunstwerken
•  Reisebereitschaft
•  Sehr gute Kenntnisse in Office (Outlook, Word, Excel)
•  Erfahrung / Lernbereitschaft im Umgang mit einer Objektdatenbank
•  Genauigkeit

 Wir bieten Ihnen:

 Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden von 11.01.2021 bis 30.06.2022
 5 Arbeitstage, Gleitzeit
 EUR 3.316,48 brutto (14 x jährlich)
 Jahreskarte der Wiener Linien

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf bis 27.11.2020 ausschließlich per Email an @email.

Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Ersatz für Reisekosten leisten.

Kontakt:
@email

Webseite für weiterführende Informationen
http://www.marialassnig.org