Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in im Bereich Buchhaltung und Organisation

Arbeitszeitraum: Unbefristet, Eintritt nach Absprache ab sofort möglich

Arbeitsumfang: 35 Stunden/Woche (5 Tage zu 7 Stunden), während des Festivals (Juli & August) 40 Stunden+ /Woche, Zeitausgleich während des Jahres möglich

Aufgabengebiet

• Allgemeine Tätigkeiten des Rechnungswesens
  • Laufende Rechnungseingangskontrolle auf formale und rechnerische Richtigkeit
  • Erfassen und Durchführen von Zahlungen
  • Rechnungslegung
  • Gegengeschäfte
  • Kassaführung
  • Regelmäßige Kommunikation mit der externen Steuerberatung
• Schnittstelle zur externen Steuerberatung (d.h. Ansprechpartner*in vor Ort und Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Aufbereitung des Berichtswesens für die Geschäftsführung)
• Controlling und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Intendanz
• Mitarbeit bei der Erfüllung von Meldepflichten hinsichtlich Spendenbegünstigung, Abzugsteuer, Vereinsagenden usw.
• Förderwesen: Budgeterstellung bis Abrechnung
• Durchführung und interne*r Ansprechpartner*in bei u.a. externen Wirtschaftsprüfungen, Spendenbegünstigungsprüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Workshopoffice:
  • Rückzahlungen bei stornierten Kursen
  • Rechnungslegung der Education Programme (ATLAS, ImPact, Country Retreats)
  • Mitarbeit bei der Verwaltung der Bareinnahmen (Performancetickets, Workshops,...)
  • Verrechnung von Kooperationen und Sponsorvereinbarungen
• Erstellung von Statistiken in Excel für die Geschäftsführung
• Diverse administrative Aufgaben

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Facheinschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Bilanzierungskenntnissen von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Großes Interesse an der Kulturbranche und am Tanz von Vorteil
• Arbeitserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
• Kühler Kopf auch in herausfordernden Situationen
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Genauer und gewissenhafter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität, Einsatzbereitschaft sowie Interesse an Arbeitsabläufen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
• Praxis im Umgang mit gängiger Software (MS Office), sowie Windows Betriebssystem / Mac OS Betriebssystem und Offenheit für technologische Entwicklungen
• Offener und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen, Hilfsbereitschaft
• Einwandfreier Leumund

Rahmenbedingungen

• Nettes & engagiertes Team, gutes Betriebsklima
• Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung, Klimaanlage bei Bedarf
• Spannende Festivalatmosphäre
• Frei- & Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
• 50% Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
• Mitarbeit direkt im Festivalherzen
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)

ENTLOHNUNG

€ 2.500,- brutto bei 35 Stunden/Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung

BEWERBUNG
Wir bitten die Bewerbung über unser Jobportal unter jobs.impulstanz.com einzureichen.

Kontakt
alissa.horngacher@impulstanz.com

Link zur Ausschreibung
https://jobs.impulstanz.com/