Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in für das Sekretariat/Office Management

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
• Rezeption, Empfang und Betreuung von Gästen
• Zentrale Kontaktperson im Büro, am Telefon und per E-Mail
• Allgemeine Terminkoordinationen
• Koordination und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• IT Koordination
• Beschaffungswesen/Einkauf
• Koordination von Fremdleistungen (Reinigung, Lieferungen, etc.)
• Gastgeber*in für unsere Gäste
• Ordnung gemeinschaftlich genutzter Räume (Küche, Besprechungsräume)
• Vor- und Nachbereitung von Catering bei Sitzungen
• Protokollführung bei internen Besprechungen (Jour Fixe)
• Diverse Assistenztätigkeiten für das Team der Kulturhauptstadt

 Was Sie mitbringen sollten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariat
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
• Rasche Auffassungsgabe
• Team-orientierte Denk- und Arbeitsweise
• Freundliche, service-orientierte Haltung gegenüber Gästen im Büro
• Kommunikationsstärke mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Apple Betriebssystem
• Sehr gute Kenntnisse hinsichtlich Zoom und Teams
• IT-Affinität
• Interesse für den Kulturbereich

Rahmenbedingungen

• die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem spannenden Kulturprojekt von europäischer Bedeutung
• verantwortungsvolle, maßgebliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, dynamischen Team in einem kreativen Umfeld
• eine Anstellung mit Monatsgehalt ab 2.300 € brutto (14x jährlich) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung (befristet bis Ende 2024)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 21. Oktober 2022 mit dem Betreff “Bewerbung – Sekretariat” an: n.schupfer@salzkammergut-2024.at

 Für Rückfragen steht Ihnen Frau Natalie Schupfer jederzeit telefonisch unter 0664 88 18 68 86 oder per Mail zur Verfügung.

Weitere Informationen zu den Aktivitäten der Kulturhauptstadt Bad Ischl-Salzkammergut 2024 GmbH finden Sie auf unserer Website: www.salzkammergut-2024.at

Kontakt
Natalie Schupfer, 0664 88 18 68 86, n.schupfer@slazkammergut-2024.at

Webseite für weiterführende Informationen
https://www.salzkammergut-2024.at/aktuelles/offene-stellen/