Stellenausschreibung: BÜROMANAGEMENT & KOMMUNIKATION

Du begeisterst dich für Architektur, Design und Kunst, willst Neues kennenlernen und mitgestalten. Du bist gut organisiert, eloquent, flink und eine selbstständige Persönlichkeit mit Lust, dich in einem kleinen, hochmotivierten Team zu engagieren. Englisch ist dir nicht fremd und du bringst dich gerne mit Ideen und Energie ins Team ein? Dann bist du bei uns richtig!


AUFGABENGEBIETE

  • Büromanagement & klassische Sekretariatstätigkeiten: allgemeiner Schriftverkehr & Kommunikation (intern/extern), Terminplanung, vorbereitende Buchhaltung (in Kooperation mit externer Lohnverrechnung), Rechnungslegung & Rechnungskontrolle, erste administrative Anlaufstelle (intern & extern), Ablage, Bestellungen, Bewirtung von Kund*innen etc.
  • Eigenständige Organisation und Strukturierung der Aufgabenbereiche
  • Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
  • Archivbetreuung: Einpflegung und Archivierung von Daten (Publikationen, Adressverwaltung etc.)
  • Allgemeine Recherchetätigkeiten
  • Aufbereitung von Architekturwettbewerben
  • Marketing: Erstellung von Social-Media-Posts, Newslettern, Website-Aktualisierungen etc.
  • Unterstützung bei On- und Offboarding

 

ANFORDERUNGEN

  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook und Excel
  • Hands-on-Mentalität
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit; gerne auch Wiedereinsteiger*innen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationstools (WordPress, Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp)
  • Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator)


RAHMENBEDINGUNGEN

  • Echtes Dienstverhältnis, befristet als Karenzvertretung
  • Arbeitszeit nach Vereinbarung, maximal 32 Stunden/Woche
  • Vergütung laut Kollektivvertrag BG 3, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Bewerbungsfrist: 24.09.2026
  • Arbeitsbeginn: 02.11.2026
     

Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail mit CV und Motivationsschreiben an
office@tne.space

THE NEXT ENTERPRISE ARCHITECTS
harnoncourt | fuchs & partner
Mumbgasse 1-3/6+7
1020 Wien

www.tne.space


Kontakt
Alexandra Wanderer, office@tne.space, +4317296388

Link zur Ausschreibung
https://www.tne.space/jobs/

 

Stellenausschreibung
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the next ENTERprise Architects ZT GmbH