Stellenausschreibung: Büroassistenz Mauthausen Komitee Österreich (30h/Woche)

Mauthausen Komitee Österreich sucht Büroassistenz
30 Wochenstunden ab sofort

Aufgabenbereiche:

• Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz; kopieren, scannen; Erstellung von schriftlichen Materialien und Listen etc.; Führen und Bearbeiten von Protokollen; Systematische Ablage, Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz sowie Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; Einfache Verwaltung von Daten: Datenbankeingaben, -änderungen sowie - aktualisierung/Excellisten.
• Koordination und Evidenzhaltung von Terminen (Büro, Projekten) und Arbeitsaufgaben. Organisatorische Vorbereitung und administrative Abwicklung Arbeitskreisen, Tagungen, Sitzungen, etc.; Postwesen. Rechnungslegung. Service in telefonischer, persönlicher oder schriftlicher Form zu den Angeboten des Mauthausen Komitees Österreich.
• Allgemeine punktuelle, organisatorische und administrative Unterstützung bei laufenden Projekten (Jugendprojekte, Fest der Freude, Befreiungsfeier, Antifaschistische Aktivitäten, Virtuelle Aktionen)
• Vorbereitung Buchhaltungsbelege und von Förderansuchen und Förderabrechnungen der Projekte

Vorrausetzungen:

• Einschläge Berufsausbildung/-erfahrung für die geforderten Bürotätigkeiten erforderlich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Telefonkompetenz;
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse;
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit;
• Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe;
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken;
• Gute Kommunikationsfähigkeit;
• Versiert in Schriftverkehr;
• Offenheit, ausgeprägte Freundlichkeit und Geduld, soziale Kompetenz und Selbstständigkeit;
• Interesse an Gedenk- und Erinnerungsarbeit, Vermittlungs- sowie an Antifaschismusarbeit.
• Erfahrung in der Projektarbeit.

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 19:00 Uhr (am Befreiungsfeierwochende auch Samstag und Sonntag)
Gehalt mit Anstellung: € 1.455,47 brutto für 30 Stunden.

Bewerbungen an:
Geschäftsführerin Christa Bauer unter bauer@mkoe.at oder Mauthausen Komitee Österreich, Obere Donaustrasse 97-99/4/5.

Weitere Informationen & Kontakt:
Informationen zum Verein und dessen Tätigkeiten unter www.mkoe.at
Mauthausen Komitee Österreich
Obere Donaustraße 97-99/4/5, 1020 Wien
Tel: +43 / (0)1 / 212 83 33
Fax: +43 / (0)1 / 212 83 33-89