Stellenausschreibung: Assistenz der administrativen Leitung (m*w) Toihaus Theater

Das Toihaus Theater sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiter*in als Assistenz der administrativen Leitung (m*w) für unser engagiertes und vielseitiges Theaterteam! 

Aufgabenbereiche:

• Kassaführung (Hauptkassa, Foyerkassa)
• Zahlungen abwickeln
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Verwaltung der Personaldaten inkl. Korrespondenz mit der Lohnverrechnerin
• Statistikberichte
• Ausfertigen von Bestätigungen und Assistenz von Künstler*innen bei Amtswegen
• Führen des Inventarverzeichnisses
• Vorbereitung der Buchhaltung 
• Reporting EU-Kooperationsprojekt
• Mitarbeit bei der Budgetplanung in Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung
• Allgemeine Büroaufgaben
• Mitarbeit im Theaterbetrieb

Anforderungsprofil:
Sie bringen idealerweise eine Ausbildung oder Erfahrung in Buchhaltung und/oder Office Administration mit und haben bereits in einem Kulturbetrieb gearbeitet. Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office Programmen, insbesondere von Excel und zahlenaffin. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und teamorientiert und Sie sind bereit, während der Theatersaison ab und zu Abend- und Wochenendeinsätze zu leisten.
Gefordert sind neben den fachlichen Qualifikationen auch Flexibilität und Freude daran, in einem Theaterbetrieb mitzuarbeiten. 

WIR BIETEN

• Einen Dienstvertrag auf der Basis von 20 Wochenstunden, 1106,- Euro Bruttogehalt
• Verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, den Theaterbetrieb aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9 bis 14 Uhr 
• Arbeitsort im Zentrum von Salzburg
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Einblick in die Abwicklung eines großen EU-Kooperationsprojektes mit internationalen Partner*innen
• Einblick in die künstlerische Theaterarbeit

Bewerbung
Haben wir Sie angesprochen? Bewerbungen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen der letzten drei Arbeitsstellen bitte bis spätestens 10.6.2019 an @email. 

DAS TOIHAUS THEATER
Das Toihaus ist ein Theater für Musik, Tanz, Sprache, bildende Kunst und die Verbindungen mit anderen Kunstsparten und Ausdrucksformen. Jährlich entstehen sechs bis acht Produktionen für Kinder und Erwachsene in denen sich diese Kunstformen zu poetischen Bildern verdichten. Durch diese Interdisziplinarität werden Räume geschaffen, um das klassische Theaterbild zu hinterfragen.
Das Haus liegt zentral in Salzburg an der Franz-Josef-Str. 4 und umfasst neben der Bühne zwei Probenräume und ein Grossraumbüro im ersten Stock. 

Mehr Infos zum Toihaus: www.toihaus.at


WEITERE AUSKÜNFTE
Karin Bitterli (Administrative Leitung) 
@email/ 0662 8744399-24

Johann Ramböck (Buchhaltung)
@email/ 0662 874439-21